3+1 tipp a hatékony otthoni munkavégzéshez

Szépen elkoptatott közhely, hogy a járvány elmúltával a világ már sohasem lesz olyan, mint volt. Azzal, hogy a gazdaságban és a most önkéntes karanténba kényszerített emberek fejében egészen pontosan mit változtatott meg, majd csak hónapok, évek múlva szembesülünk. Az viszont már most tisztán látszik, hogy a munkáltatók részéről gyakran szitokszóként emlegetett home office munkavégzés magasan a várakozások felett teljesít.

A munkaadók többsége meglehetős bizalmatlansággal kezelte eddig az otthoni munkavégzést. Ellenérvként legtöbbször a munkaidő betartásának ellenőrizhetetlenségét, a hatékonyság csökkenését, a munkatársak nehezen koordinálhatóságát szokták felhozni.

A legnagyobb meglepetésre azonban az otthoni munkavégzés nemhogy rontott a helyzeten, de egyes vállalatoknál egyenesen felfelé tekert egyet a gazdasági mutatókon! Ennek magyarázata, hogy a most távmunkában tevékenykedő kisgyerekes dolgozóknak nem nagyon volt más választása, mint állásuk megtartása érdekében összehangolni a munkát és gyereknevelést a négy fal között. Mások pedig hamar belátták, hogy vagy otthon, saját eszközeiken végzik el korábbi teendőiket vagy megköszönik nekik az eddigieket. Megint mások a megnövekedett szabadságfaktort hálálták meg precízebb, jobb hatásfokú munkával.

Rendezkedjünk be otthonra!

Úgy tűnik tehát, hogy a home office kinőtte az atipikus foglalkoztatás kereteit és teljes értékű polgárjogot nyert. Mivel a jövőben várhatóan tovább emelkedik azok száma, akik otthonról látják majd el munkájukat. A munkavállalóknak érdemes erre hosszú távra berendezkedni. Most nekik és munkaadóiknak állítottunk össze egy csokorra való hasznos munkaszervezési és technológiai információt. Mert ebben a témában meg mi vagyunk otthon.

1. Home Office: ez a mi munkahelyünk

Nehéz úgy a feladatainkra koncentrálni, ha az étkezőpultról a reggelizni érkező család miatt el kell költöznünk a laptopunkkal, majd nem sokkal később a nappaliból is szedhetjük a sátorfánkat, mert épp kezdődik a gyerekek kedvenc mesefilmje.

A minőségi munkavégzéshez nyugalom szükséges és egy fix hely. Külön dolgozószoba híján jelöljünk ki a lakáson belül egy többé-kevésbé csendes zugot, sarkot, ahová bevackolhatjuk magunkat a telefonunkkal, jegyzetfüzetünkkel, notebookonkkal.

Igyekezzünk ezt az állandó területet úgy berendezni, hogy a család számára is egyértelmű legyen, 8-tól fél 5-ig ez a mi munkahelyünk.

2. Kényelem = egészség

Egy magazin átlapozgatásához egészen biztosan kényelmes a füles fotelunk, abban viszont már nem vagyok biztos, hogy a nyolc órán át tartó munkavégzésre is tökéletesen alkalmas.

Különösen akkor, ha a home officet nem egy pár hónapos epizódnak szánjuk az életünkben, fontos, hogy beszerezzünk néhány jó minőségű irodabútort.

Mindenekelőtt egy állítható magasságú/támlájú, ergonomikus szék lesz az, ami nélkül nem érdemes belevágnunk a dologba. Helyszűkében nem biztos, hogy lesz módunk külön íróasztal beállítására, de egy e célra dedikált konzolasztal vagy egy lehajtható asztalka beszerzését, az asztalterület maximalizálása érdekében pedig egy monitor konzol beszerzését mindenképpen érdemes fontolóra venni. Ideig-óráig ugyanis roppant csábító lehetőségnek tűnik az ágyban dolgozni, de hosszú távon – még ha most elképzelhetetlennek tűnik is – ez a gerincnek nagyon megterhelő.

3. Otthoni munkavégzéshez az eszközt

Az home office munkaterület felállítása sok esetben beruházást igényel. Éppúgy, ahogy egy új vállalkozás indítása.

Ahhoz, hogy megfelelő minőségben, XXI. századi színvonalon végezhessük munkánk, asztali számítógépre vagy laptopra, esetleg táblagépre és telefonos rendszerre lesz szükségünk.

Nyilván, nem várható el egy munkavállalótól, hogy az infrastruktúra kiépítését saját erőből valósítsa meg. Munkaadóként érdemes tehát végig gondolnunk, hogy munkatársaink rendelkeznek-e valamennyi, a munkavégzésükhöz szükséges eszközzel.

+1 Bosszúság kilőve

Kézenfekvő, hogy egy irodai munkához egy telefon és egy számítógép elengedhetetlen. Arra viszont már kevesen gondolnak, hogy az internetes munkákhoz izmosabb routerre van szükség, mint ha csupán csevegésre használnánk azt. A régebbi modellek hajlamosak lehetnek általános hálózati problémákra. Sok bosszúságtól kíméljük meg magunkat (akár munkaadóként, akár munkavállalóként), ha a megfelelő adatforgalom érdekében beszerzünk egy korszerű IP eszközt.